Secretaría General

Objetivos

Proyectar y coordinar las actividades relacionadas con la gestión necesaria para el logro de los objetivos planteados por los niveles directivos de la Facultad.

Intervenir en la formulación de objetivos relativos a administración de la Facultad. Entender en las cuestiones relacionadas con el personal nodocente del área. Entender en registro de cumplimiento de control horario de docentes y nodocentes. Colaborar en elecciones de claustros, apoyo y asesoramiento a comisiones del Consejo Académico en temas relativos a la secretaría, supervisión y coordinación de la administración en los temas de: Compras, Presupuesto, Patrimonio, Mesa de entradas, correspondencia.

Funciones

Nivel de Gestión

• Intervenir en la formulación de objetivos y políticas relativas a la administración de los recursos de la Facultad.
• Planificar la utilización de los recursos presupuestarios provenientes de las distintas fuentes.
• Gestionar estadísticas.
• Administrar el patrimonio de la Facultad y planificar su control.
• Supervisar y coordinar la Mesa de entrada, correspondencia, expedientes.
• Administrar caja chica, pago a proveedores, viáticos, etc.

Nivel Operativo

• Realizar registros y seguimiento estadísticas de los distintos programas y proyectos en marcha.
• Intervenir en el seguimiento administrativo de Acuerdos y Convenios con distintas instituciones y/o empresas.
• Gestionar tanto internamente como externamente los procedimientos establecidos para el desarrollo de actividades.
• Tomar contacto con los distintos actores involucrados en los programas en vigencia.
• Atender y dar respuesta a los requerimientos operativos.
• Administrar el archivo de la documentación.
• Confeccionar Resoluciones del área.
• Intervenir en trámites de compra, sistemas de asentamiento administrativo, expedientes y correspondencia externa e interna.

Recursos Humanos

Nivel de Gestión

• Entender en lo referido al sistema de asistencia del personal docente, nodocente y profesional.
• Planificar y gestionar sistemas de Capacitación para personal No Docente, Profesionales y Directivos.
• Entender en la Selección de Personal temporario y/o permanente.
• Intervenir en los sistemas de evaluación y promoción del personal.
• Intervenir en la definición de criterios con la Secretaría General.

Nivel Operativo

• Realizar los reportes de cumplimiento horario de acuerdo a los sistemas en vigencia.
• Asistir a la implementación de las capacitaciones correspondientes.
• Elaborar estadísticas con generación de informes.
• Administrar el archivo de la documentación.
• Atención a personal para los trámites de licencias y franquicias.

Tel: (02284) 670330 Int. 8021
E-mail: sgeneral@soc.unicen.edu.ar