Regularización de bienes patrimoniales
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Regularización de bienes patrimoniales ante auditoría de la Unidad de Auditoría Interna
La Facultad de Ciencias Sociales informa que en el transcurso de los próximos días la Unidad de Auditoría Interna de la UNICEN llevará adelante en esta Facultad una auditoría sobre la gestión de bienes patrimoniales de la dependencia. Con el objetivo de garantizar que el relevamiento y la conciliación de inventario se realicen correctamente, se solicita a quienes tengan bienes patrimoniales de la Facultad (equipamiento informático, instrumental, mobiliario u otro tipo de bien inventariado) que hayan retirado de manera temporal de la dependencia lo siguiente: 1. Reintegro de los bienes Reintegrar a la brevedad, y en todos los casos antes del inicio de la auditoría, los bienes que se encuentren fuera de la Facultad, cualquiera sea el motivo del retiro (traslado a otra oficina, uso en el domicilio particular, préstamo entre áreas, etc.), de manera de poder verificar su presencia física en la dependencia. 2. Documentación para futuros retiros A partir de la recepción de este comunicado, todo nuevo retiro temporal de un bien patrimonial fuera de la dependencia deberá tramitarse previamente ante el Área de Secretaría General de donde depende el Patrimonio de la Facultad, completando y firmando la Planilla de Asignación de Responsabilidad de Bienes en Tránsito o Préstamo, consignando como mínimo: ● Descripción del bien y número de inventario/etiqueta patrimonial. ● Nombre, apellido y firma del/de la responsable que retira el bien. ● Motivo del retiro y destino del bien. ● Fecha de salida y fecha estimada de devolución. La planilla deberá quedar archivada en el Área antes de que el bien salga físicamente de la Facultad, y sin ese trámite completo no se autorizará el retiro de ningún bien inventariado. Ante consultas, pueden dirigirse a Patricia González, referente del Área de Patrimonio de nuestra Facultad. Agradecemos la colaboración de todas y todos para el correcto desarrollo de la auditoría. Facultad de Ciencias Sociales Secretaría General |
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